Ota Apix haltuun 15 minuutissa - tervetuloa asiantuntijan esittelyyn!Ilmoittaudu →
Palvelut
Apixin palvelut – valmiiksi liitettynä ohjelmistoosi
Palvelumme on helposti käytettävissä eri ohjelmistojen kanssa – tutustu kumppaneihimme.
Sähköinen laskutus
Muut sanomat
Kumppaneille
Tarjoa asiakkaillesi Apixin helpot ja toimivat palvelut!
Asiakastuki
Yhteystiedot
Apixin asiakaspalvelu
Meistä
Apix on pohjoismainen sanomaoperaattori. Toimimme Suomessa, muissa Pohjoismaissa ja Baltiassa. Palveluihimme luottaa jo yli 100 000 yritystä.
Etsi sivustolta
Valitse kieli
Kirjaudu
Apix mahdollistaa liitteiden lisäämisen kaikille laskuille vaikka laskutusjärjestelmässä ei olisi tukea liitteille. Laskuihin lisätyt liitteet toimitetaan vastaanottajalle verkkolaskun mukana joko linkkinä tai ZIP-tiedostona, riippuen vastaanottajan käyttämästä vastaanottoratkaisusta. Lisäksi liitteet voi halutessaan ohjata lähtemään sähköpostilla laskun lähetyksen yhteydessä.
Paperilaskuihin PDF-muotoiset liitteet lisätään jatkosivuiksi ja ne tulostuvat vastaanottajalle menevään kirjeeseen mukaan. HUOM: Lähetyksen ’Tarkista hinta’ -toiminto ohjelmistosta antaa kirjeenä lähetettävälle laskulle hinnan väärin, jos laskulle on lisätty liitteitä. Palvelu ei tiedä ennen laskun lähettämistä tuleeko laskulle liitteistä lisäsivuja.
Palvelussa luodaan ’varastoja’, joihin siirretään halutut liitteet. Varastolle annetaan nimi ja se saa automaattisesti laskulle lisättävän tunnisteen, jonka avulla liitteet lisätään laskulle Apixin palvelussa. Samaa varastoa voi käyttää usealle laskulle, jos haluaa täysin samat liitteet kaikille laskuille (esimerkiksi asiakaskirje, markkinointiviesti tms.).
Laskun PDF-muotoinen kuva lisätään aina automaattisesti liitteeksi kaikkiin lähetettyihin verkkolaskuihin.
Jos laskulle haluaa liitteen, jonka käyttöoikeuksia on syytä rajoittaa (esim. sairauskertomus, alihankintasopimus tms.) voi yksittäisille liitteille antaa erillisen salasanan. Tämä tapahtuu seuraavasti:
Palvelu muodostaa lähetettäviin laskuihin mukaan linkin ja salasanan, jotka syöttämällä liitteet voi hakea palvelusta.
Jos vastaanottaja käyttää laskujen vastaanottamiseen Finvoice-välittäjien palveluita, linkki näkyy laskun tiedoista muodostettavalla kuvalla ja sitä painettaessa päästään lukemaan/hakemaan liitteet palvelusta.
Jos vastaanottaja käyttää laskujen vastaanottamiseen ns. verkkolaskuoperaattoreiden palveluita, lisätään palvelussa olevat liitteet linkin pohjalta Apixin Lähetä -palvelussa automaattisesti verkkolaskun mukana välitettäväksi ZIP-tiedostoksi.
Palvelussa on myös rajapinta, jonka kautta vastaanottajan ohjelmisto voi hakea liitteet automaattisesti palvelusta. Jos asiakkaasi haluaa ottaa rajapinnan käyttöön, ohjaa heidät olemaan yhteydessä Apixin myyntiin.
Varaston toimivuutta voi testata syöttämällä varaston linkin ja salasanan selaimeen.
Linkin näkee painamalla yksittäisessä varastonäkymässä ’TUNNISTE’-ikkunassa olevaa painiketta, jolloin palkkiin aukeaa kaksi ikkunaa (tietoa) lisää. ’InvoiceUrlText’-ikkunassa on linkki, jonka voi syöttää suoraan selaimen osoiteriville. Palvelu kysyy sen jälkeen salasanaa, joka löytyy alemmasta ’InvoiceUrlNameText’-ikkunasta KEY: tekstin jälkeen (3 x 4 numeroa). Salasanaksi voi syöttää myös kaiken InvoiceUrlNameText-kentän tekstin (Liite/Bilåga….).
Tunniste ja salasana (KEY) löytyvät myös Varastojen yleisnäkymästä painamalla Varasto kentässä olevaa ’+’ painiketta.
Järjestelmässä on sisäänrakennettu toimintokohtainen käyttöohje, joka aukeaa painamalla oikealla olevaan ’?’-painiketta.
Tarvittaessa ole yhteydessä Apixin asiakastukeen.