Apix / 09.01.2023 ERP-järjestelmän vaihto edessä? Tehosta samalla verkkolaskutustasi! Suunnitteletko ERP-järjestelmän vaihtoa tai käyttöönottoa? Haluatko hoitaa laskutusta suoraan järjestelmästä? Varmista, että valitsemasi toiminnanohjausjärjestelmä tukee laskutusta parhaalla mahdollisella tavalla – säästät työaikaa, vaivaa, rahaa ja hermoja. Yrityksen prosesseja täysin tukevan toiminnanohjausjärjestelmän valitseminen voi olla aikaa vievää ja vaikeaa. Toiminnanohjausjärjestelmää ei vaihdeta usein, joten oikean ERP-toimittajan valintaan kannattaa panostaa. ERP-järjestelmää valitessa on tärkeää varmistaa, että yrityksesi liiketoimintakriittiset osa-alueet toimivat halutulla tavalla uudessa järjestelmässä. Yksi tärkeä liiketoimintakriittinen osa-alue on laskutus, jota tämä artikkeli käsittelee. Lue alta, mitä hyötyä ERP-järjestelmä tuo laskutuksen hallintaan ja mihin sinun kannattaa kiinnittää huomioita verkkolaskuoperaattorin valinnassa. Lähetä ja vastaanota laskuja ERPin kautta Yrityksen laskutus voidaan hoitaa monin eri tavoin. Yksi vaihtoehdoista on hyödyntää ERP-järjestelmää laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Kokonaisvaltaisella toiminnanohjausjärjestelmällä voidaan välttää useiden eri järjestelmien samanaikaista, aikaa vievää käyttöä. Miksi lähettää ja vastaanottaa laskut ERPin kautta? Ajantasainen laskutustieto löytyy helpostiKaikki aktiviteetit yhdessä järjestelmässäYksinkertaistaa laskutusprosessiaVähentää käytettävien järjestelmien määrääSäästää työntekijöiden aikaa, vaivaa ja hermoja Tehokas laskutus on helppoa, kun kaikki yrityksesi aktiviteetit laskutukseen liittyen kirjautuvat suoraan ERP-ohjelmistoon. Yhtenäisen laskutusprosessin merkitys on kriittinen etenkin suuria tietomääriä käsiteltäessä. ERP-järjestelmä ja verkkolaskutus Verkkolaskutuksen avulla laskun käsittelystä johtuvien virheiden määrää vähenee ja turhat työvaiheet jäävät pois, joten yrityksesi työntekijöille vapautuu enemmän aikaa ydinliiketoimintaan. Verkkolasku on myös kustannustehokas, käytännöllinen ja turvallinen laskutustapa. Lue lisää verkkolaskutuksen hyödyistä. Verkkolaskujen välittämiseen tarvitaan aina verkkolaskuoperaattori, eli sähköisen laskun välittäjä. ERP-toimittajan valinnalla vaikutat myös tulevan verkkolaskuoperaattorisi valintaan. ERP-projektin kannalta valitsemallasi verkkolaskuoperaattorilla on merkitystä. Jos esimerkiksi vastaanotat paljon laskuja postitse tai sähköpostitse, on kenties järkevintä valita verkkolaskuoperaattoriksi kumppani, joka sähköistää puolestasi myös nämä laskut. ERP-ohjelmiston vaihto onkin oivallinen hetki kilpailuttaa nykyinen verkkolaskuoperaattori. Kiinnitä verkkolaskuoperaattorin valinnassa huomiota ainakin näihin: Millä aikataululla saat verkkolaskutuksen käyttöösi?Miten helposti saat apua ongelmatilanteissa?Tukeeko palvelu yrityksesi liiketoimintatarpeita?Kuinka joustavasti käyttöympäristöön voi tehdä muutoksia?Saatko tarvittaessa helposti käyttöösi myös laskun elinkaaripalvelut, kuten laskurahoituksen, maksuvalvonnan ja saatavien perinnän?Miten palvelu on hinnoiteltu? Verkkolaskutuksen käyttöönotto ERP-ohjelmistossa Verkkolaskutuksen käyttöönotto ERP-ohjelmistossa on usein yllättävän helppoa. Tarkat ohjeet käyttöönottoon saat suoraan kyseiseltä palveluntarjoajalta, mutta on hyvä tietää, että monissa toiminnanohjausjärjestelmissä on jo valmiita integraatioita rakennettuna eri verkkolaskuoperaattoreihin. Esimerkiksi Apixilla on valmiit yhteydet lukuisiin eri toiminnanohjausjärjestelmiin ja rakennamme yhteyksiä jatkuvasti lisää. Ota meihin yhteyttä, mikäli tarvitsemaasi yhteyttä ei vielä ole. Miksi valita Apix verkkolaskuoperaattoriksi? Nopea ja joustava käyttöönottoPaikallinen asiakastuki apunasiAutomaattireititys vähentää työmäärää ja tehostaa toimintaaPalvelu aidosti toimiiOma käyttöympäristö mahdollistaa asiakaskohtaiset ratkaisut Me Apixilla haluamme tukea yritysten taloushallinnon automatisointia ja verkkolaskujen lisäksi skannauspalvelumme tuo ERP-järjestelmääsi sähköisenä myös kirjepostina ja sähköpostilla saapuneet ostolaskut. Löydät kaikki laskuihin liittyvät tiedot kätevästi yhdestä paikasta. Toiminnanohjausjärjestelmän vaihdolla voit tehostaa liiketoimintaa ja kasvattaa tuottavuutta. Laita siis uusi toiminnanohjausjärjestelmäsi kerralla kuntoon – äläkä unohda verkkolaskutusta. Kiinnostuitko? Haluatko hoitaa laskutusta jatkossa suoraan ERP-järjestelmästä tai kilpailuttaa nykyisen verkkolaskuoperaattorisi? Ota yhteyttä ja keskustellaan tilanteestasi tarkemmin! Pyydä tarjous Ajankohtaista Laskutus Verkkolaskutus Apix Apix on verkkolasku-, verkkopalkka- ja EDI-operaattori eli lyhyesti sanomaoperaattori. Valvomme, että asiakkaamme sanomat kulkevat ja heidän kriittinen liiketoimintansa jatkaa turvallisesti toimintaansa. Toimimme Suomessa, muissa Pohjoismaissa ja Baltiassa. Viimeisimmät: Uusi maksutapa verkkopostimerkkien ostajille – Alisa Yrityslasku Laskumapin maksutavaksi PSD2 tehostaa pienyrittäjien taloushallintoa – tästä on kyse Apixin kumppaniohjelma uudistuu Mitä OVT-tunnus tarkoittaa? Sähköinen laskutus kotimaille ja ulkomaille selkokielellä Apix jo yhdeksän vuotta putkeen Suomen menestyneimpien yritysten joukossa ”Helppo, yksinkertainen, edullinen!” – Apixin asiakaskyselyn tulokset 2023 Verkkopalkka – lähetä sähköiset palkkakuitit turvallisesti työntekijän verkkopankkiin Aiheittain: Ajankohtaista ( 24 )Asiakastiedotteet ( 16 )Blogi ( 4 )EDI-sanomat ( 1 )Kuluttajat ( 7 )Kumppaneille ( 6 )Kumppanitarinat ( 19 )Laskutus ( 12 )Palkkalaskelmat ( 3 )Tapahtumat ( 3 )Tiedotteet ( 23 )Tietoturva ( 1 )Uusia ominaisuuksia ( 12 )Verkkolaskutus ( 19 )Videot ( 2 )Webinaarit ( 3 ) Edellinen artikkeli Seuraava artikkeli