Verkkolaskujen lähettäminen kunkin asiakkaasi toivomalla tavalla

Finago Apix on verkkolaskuoperaattori, joka toimittaa laskusi perille asiakkaallesi sopivalla tavalla. Me huolehdimme, että laskusi saapuu varmasti perille. Tuemme verkkolaskujen lisäksi useita eri toimitustapoja.

Automaattireititys

Lähetä verkkolaskut yrityksille

Lähetä laskut kustannustehokkaasti ja automaattisesti verkkolaskuina. Verkkolasku lähetetään suoraan verkkolaskutusta tukevaan taloushallintojärjestelmään.

Lähetä laskut kuluttajille

Finago Apixin ”avaimet käteen” -mallilla voit aloittaa helposti laskutuksen kuluttajille verkkopankkiin. Laskut voidaan toimittaa kuluttajille myös muihin sähköisiin palveluihin, kuten Kivraan tai OmaPostiin. Lisäksi laskut voidaan toimittaa kuluttajille postitse kirjeenä tai sähköpostitse.

PDF-muotoisten laskujen toimitus sähköpostitse

Toimitus sähköpostitse vaatii, että laskun tiedoista löytyy asiakkaallesi sähköpostiosoite. Myös sähköpostitse lähetetyt laskut tallettuvat Finago Apixin laskuarkistoon.

Voit valita käyttöösi myös kaksivaiheisen lähetyksen. Tällöin asiakkaasi saa ensin sähköpostissa vain linkin saapuneeseen laskuun. Jos laskua ei noudeta määräajassa, se toimitetaan postitse kirjeenä.

Liitteiden lähettäminen

Laskujen yhteydessä voidaan toimittaa erilaisia liitteitä, kuten alihankkijoiden laskuja tai työvuorolistoja. Liitteet voidaan toimittaa kaikille verkkolaskujen saajille riippumatta käytetystä ohjelmistosta tai operaattorista.

Jos vastaanottajan järjestelmä ei tue liitteitä, ne ovat saatavilla linkin kautta. Laskuttajat, joiden ohjelmisto ei tue liitteitä, voivat tallentaa ne Finago Apixin tietovarastoon laskulle linkattavaksi. Paperilaskuissa PDF-liitteet lisätään laskun lisäsivuiksi.

Vaivatonta verkkolaskutusta

Hyödyt yrityksellesi

  • lähetät helposti laskuja sekä yrityksille että kuluttajille
  • laskusi toimitetaan automaattisesti vastaanottajan toivomalla tavalla
  • laskusi ulkoasu ei muutu matkalla
  • voit lisätä laskullesi myös liitteitä

Miksi kannattaa valita Finago Apix verkkolaskujen lähettämiseen?

  • Vältyt verkkolaskuosoitteiden etsimiseltä

    Etsimme puolestasi laskun vastaanottajan ajantasaista verkkolaskuosoitetta julkisista sekä Finago Apixin omista verkkolaskuosoiterekistereistä. Jos emme löydä verkkolaskuosoitetta, toimitamme laskun kirjeenä perille. Kerran lähetetty lasku ei enää palaudu sinulle takaisin vanhan tai puutteellisen verkkolaskuosoitteen takia.

  • Asiakkaasi näkee saman laskun, minkä lähetit

    Kun lähetät laskut Finago Apixin kautta, asiakkaasi näkemä lasku on tismalleen saman näköinen kuin lähettämäsi lasku – myös niillä asiakkaillasi, jotka vastaanottavat laskut pankin kautta. Selkeä laskun PDF-kuva on tärkeä laskun tarkistajalle ja hyväksyjälle. Jos siis laskutusohjelmistosi ei tuota laskulle PDF-kuvaa, luomme sen puolestasi.

  • Voit lisätä laskun mukaan liitteitä

    Laskun mukana voit lähettää myös muita tarvittavia dokumentteja, kuten alihankkijoiden laskuja, työvuorolistoja tai asiakastiedotteita. Verkkolaskun tai sähköpostitse lähetetyn laskun liitteistä et saa myöskään lisäkuluja.

  • Näet, onko lähettämäsi lasku vastaanotettu

    Voit seurata laskuliikennettäsi Finago Apix Laskumapissa ja esimerkiksi tarkistaa, onko asiakkaasi verkkolaskuoperaattori kuitannut lähettämäsi verkkolaskun vastaanotetuksi.

  • Lähetät helposti muutakin postituspalvelun kautta

    Finago Apixin tulostus- ja postituspalvelun kautta voit lähettää helposti myös nidottuja vihkoja tai arkkinippuja, kuten yhtiökokousten esityslistat ja pöytäkirjat.