Laskunkäsittelyjärjestelmä Apixilta

Automatisoi laskujen tai dokumenttien käsittely

Laskunkäsittelyjärjestelmän avulla automatisoit asiakkaittesi laskujen tai dokumenttien käsittelyn. Ota yksilöllisesti toteutettava laskunkäsittelyjärjestelmä avuksesi ja helpota arkeasi.

Laskunkäsittelyjärjestelmä helpottaa laskujen käsittelyä ja automatisoi työnkulkuja

Laskujenkäsittelyjärjestelmä on asiakkaallemme yksilöllisesti toteutettava järjestelmä. Tyypillisiä järjestelmän käyttäjiä ovat esimerkiksi laskurahoitusta tai vakuutusmeklarointia tarjoavat yritykset, jotka vastaanottavat, käsittelevät ja lähettävät laskuja tai muita dokumentteja omien asiakkaidensa puolesta.

Miten laskunkäsittelyjärjestelmä toimii?

Esimerkki: Laskurahoitus

  • Laskurahoitusyhtiön asiakkaat lähettävät rahoitettavat myyntilaskunsa laskurahoitusyhtiölle.
  • Laskut vastaanotetaan sähköisesti Apixin järjestelmään.
  • Myyntilaskut muutetaan rahoituslaskuiksi päivittämällä laskulle siirtolauseke, tilinumero, viitenumerot, viivästyskorot ja muut tarvittavat tiedot.
  • Laskut lajitellaan ja ohjataan käsittelijälle.
  • Reskontratieto siirretään varsinaiseen rahoitusjärjestelmään.
  • Lasku lähetetään järjestelmästä laskun lopulliselle vastaanottajalle.

Laskun liitteet hallitaan Apixin alustassa. Laskun tietoja voidaan rikastaa ja laskuun voidaan liittää esimerkiksi yritystietoja, luottotietoja tai verotietoja.

Esimerkki: Vakuutusmeklari-järjestelmä

  • Vakuutusmeklari vastaanottaa asiakkaansa puolesta vakuutuslaskut Apixin järjestelmään.
  • Laskut luokitellaan vakuutusluokkiin.
  • Laskut hyväksytetään ulkopuolisella tarkastajalla.
  • Laskuun lisätään hyväksymistiedot.
  • Lopuksi lasku lähetetään järjestelmästä vakuutusmeklarin asiakkaalle verkkolaskuna, kirjeenä tai sähköpostitse.

Laskuille voidaan lisätä liitteitä tai niitä voidaan poistaa Apixin yksilöllisesti räätälöidyssä järjestelmässä.

Kuinka voimme auttaa?

Kiinnostaako sinua ottaa käyttöön laskunkäsittelyjärjestelmä? Ota meihin yhteyttä ja keskustellaan lisää!