SprintIT & Finago Apix: Sähköinen laskutus perustana sujuvalle taloushallinnolle 

SprintIT on Pohjoismaiden suurin Odoo-integraattori. Odoo on syntyään belgialainen, mutta toiminnallisuudeltaan globaali ERP-ratkaisu, jonka asiakaskunta kasvaa jatkuvasti myös Suomessa. 

“Odoo on pilvipohjainen ratkaisu, joka tarjoaa loistavan eurooppalaisen vaihtoehdon pääosin yhdysvaltalaisille toiminnanohjauspaketeille, kuten Microsoft ja Netsuite”, kertoo Roy Nurmi, Partner, SprintIT Finland Oy. 

Osana Odoota on monipuolinen taloushallintoratkaisu, jonka SprintIT on lokalisoinut Suomeen.  

“Peruslaskutus ja -kirjanpito luonnollisesti on osa vakio-Odoota, mutta Suomessa me olemme tottuneet tehokkaaseen työskentelyyn myös taloushallinnon prosessien osalta, ja sähköinen laskutus on olennainen osa tätä kokonaisuutta”, toteaa Roy. 

Sähköinen laskutus perustana sujuvalle taloushallinnolle 

Sähköinen laskutus on ollut yksi ensimmäisistä toiminnoista, jonka yritys halusi lisätä ohjelmistoon.  Silloin markkinassa ei vielä ollut yhtä montaa operaattoria kuin nykyään. 

“Tarkastelimme meille sopivia kumppanivaihtoehtoja, ja Finago Apix tuntui meille sopivimmalta. Olimme silloin paljon pienempi yritys kuin nykyään ja Finago Apixin ketteryys ja halu tehdä yhteistyötä kumppanien kanssa vakuutti meidät”, Roy sanoo. 

SprintIT:n mission on ERP made easy. Laskutus on yksi yrityksen perustehtävistä ja sen helppous on olennainen osa tätä missiota.  

“Meillä itsellämme valtaosa laskutuksesta on täysin automatisoitu, eli laskut muodostuvat automaattisesti laskututusjaksojen mukaisesti, hyväksytään automaattisesti, ja lähtevät automaattisesti. Meidän ei tarvitse käyttää oman projektihenkilöstön aikaa tähän, muutoin kuin erikseen tarkastettavien laskujen osalta”, Roy kertoo. 

Sähköinen laskutus perustana sujuvalle taloushallinnolle 

Yrityksen isoimmilla asiakkailla saatta olla jopa kymmeniä tuhansia laskuja kuukaudessa. Täysin automatisoitu laskutus säästääkin siis huomattavia määriä työtunteja kuukausittain. 

“Tietysti perusominaisuudet ovat keskiössä, eli sekä laskujen lähetys että vastaanotto. Mutta myös operaattorin lisäpalvelut, kuten sähköisten laskujen lähetys edelleen paperilaskuina, sekä paperilaskujen skannauspalvelu, ovat olennainen osa kokonaisuutta”, kertoo Roy. 

Sähköinen laskutus on Suomessa keskeinen osa taloushallintoa, myös SprintIT:n asiakkaiden laskuista valtaosa kulkee täysin sähköisesti. Tämä vähentää turhaa manuaalista työtä, yrityksen mission mukaisesti. 

“Meillä B2B kaupassa sähköisen laskutuksen osuus on jo yli 90% kaikista laskuista. Tähän kun lisää sen, että hyvä operaattori, kuten Finago Apix, pystyy toimittamaan myös sähköisenä lähetetyt laskut perille paperilaskuina niille jotka eivät pysty vastaanottamaan sähköisiä laskuja, uskon on että jo lähes 100% B2B laskuista lähtee sähköisenä”, Roy toteaa. 

Finago Apixin kanssa yhteistyö on aina sujunut vaivattomasti. SprintIT perustaa asiakkailleen Finago Apix-yhteydet osana Odoo käyttöönottoa, ja vuosien rutiinilla hommat hoituvat nopeasti. Jos jossain erikoistapauksessa on tullut vastaan ongelmia, ne on ratkottu yhdessä niin että asiakkaan ei ole tarvinnut nähdä vaivaa. 

“Finago Apixin käyttöönotto Odoon kanssa on helppoa. Finago Apix-connectorin voi ladata suoraan Odoon Appikaupasta, ja asentaa omaan Odoohon. Eli käyttäjän ei ole edes pakko olla SprintIT asiakas, jotta saa Finago Apixin verkkolaskupalvelut helposti käyttöön”, Roy summaa.