Kassavirta kuriin verkkolaskutuksella – näin varmistat maksut ajallaan

Yritys, joka lähettää verkkolaskuja, saa rahansa todennäköisemmin ajallaan. Tutkimusten mukaan verkkolasku maksetaan jopa 25 prosenttia varmemmin kuin sähköpostitse lähetetty lasku*. Verkkolaskutus ei ole vain tekninen ratkaisu – se on yrityksen kassavirran, tehokkuuden ja tietoturvan ytimessä. 

Verkkolaskutus tarjoaa yrityksille konkreettisen tavan parantaa maksuvarmuutta ja tehostaa taloushallintoa. Sähköinen ja rakenteinen laskumuoto nopeuttaa laskujen käsittelyä, vähentää virheitä ja takaa paremman läpinäkyvyyden. Samalla se tukee yrityksen vastuullisuustavoitteita ja valmiutta tuleviin EU-vaatimuksiin. 

Kun rutiinityöt, kuten laskujen tarkastus ja tiliöinti, siirtyvät automaattisiksi, henkilöstön aikaa vapautuu olennaiseen: liiketoiminnan kehittämiseen. Verkkolaskutus on selkeä askel kohti hallitumpaa, tehokkaampaa ja maksuturvallisempaa arkea, ja helposti toteutettavissa myös pk-yrityksille. 

Verkkolaskutus virtaviivaistaa koko laskutusprosessin 

Laskutus on yrityksen talouden kivijalka, ja verkkolaskutus sen nopein vahvistus. Verkkolasku siirtyy järjestelmästä toiseen rakenteisena datana, ilman manuaalista työtä. Tämä vähentää virheitä, nopeuttaa käsittelyä ja vapauttaa resursseja ydintoimintaan. 

Kun laskun lähetys, vastaanotto, hyväksyntä ja maksu automatisoidaan, koko prosessin läpimenoaika lyhenee merkittävästi. Tuloksena on nopeampi rahankierto ja vahvempi kassavirta ilman lisävaivaa. 

Verkkolaskut kulkevat turvallisesti suojattuja kanavia pitkin ja ovat aina jäljitettävissä. Reaaliaikainen näkymä laskutukseen antaa taloushallinnolle ajantasaisen tiedon, joka tukee nopeampaa ja parempaa päätöksentekoa. 

Verkkolasku on vastuullinen ja älykäs valinta 

Verkkolasku on enemmän kuin sähköinen versio paperista – se on osa kestävää ja älykästä liiketoimintaa. Paperiton laskutus pienentää ympäristökuormaa, säästää logistiikkakuluissa ja tukee yrityksen vastuullisuustavoitteita konkreettisesti. 

Yhteensopivuus automaation ja tekoälyn kanssa tekee verkkolaskusta avainratkaisun myös taloushallinnon tulevaisuudessa. Älykkäät järjestelmät voivat esimerkiksi tiliöidä laskun automaattisesti tai tarkistaa sen sisällön sopimusta vasten, vähentäen virheitä ja huijauslaskujen riskiä. 

Lisäksi verkkolaskutus varmistaa, että yrityksesi pysyy sääntelyn tasalla. Se täyttää sähköisen taloushallinnon vaatimukset ja vastaa EU:n tuleviin ViDA-vaatimuksiin – ennen kuin ne tulevat pakollisiksi. 

Helppo ja kustannustehokas ratkaisu kaikenkokoisille yrityksille 

Moni yritys uskoo yhä, että verkkolaskutukseen siirtyminen on kallista tai teknisesti haastavaa. Todellisuudessa käyttöönotto voi olla nopeaa, kevyttä ja kustannustehokasta. 

Suurin osa taloushallinnon ohjelmistoista tukee verkkolaskutusta jo valmiiksi. Lisäksi tarjolla on kevyitä selainpohjaisia ratkaisuja, jotka sopivat erityisesti pienille yrityksille ilman suuria investointeja. 

Verkkolaskun lähetys ja vastaanotto maksavat vain muutamia senttejä kappaleelta, joka on murto-osa paperilaskujen tai sähköpostin liitetiedostojen kustannuksista. Säästöä syntyy myös ajasta, työstä ja viiveistä. 

PDF ei ole verkkolasku – älä jää vanhan tavan vangiksi 

Yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä on luulo, että sähköpostilla lähetetty PDF-lasku riittää. Näin ei ole. PDF on vain visuaalinen tiedosto – verkkolasku puolestaan on strukturoitu ja koneellisesti käsiteltävä. 

Ilman rakenteista muotoa lasku ei pääse automaattiseen käsittelyyn, ja riskinä on, ettei sitä makseta ajallaan – tai jopa lainkaan. Verkkolasku mahdollistaa koko prosessin digitalisoinnin ja tuo laskutukseen sen tehokkuuden, tarkkuuden ja varmuuden, jota tämän päivän liiketoiminta vaatii. 

Ota seuraava askel – siirry verkkolaskutukseen helposti Apixin avulla

Verkkolaskutus tuo pk-yritykselle selkeitä hyötyjä heti käyttöönotosta alkaen – tehokkuutta, säästöjä ja parempaa maksuliikenteen hallintaa. Älä jää kehityksestä jälkeen, vaan varmista yrityksesi kilpailukyky ja maksujen sujuvuus.

Apix tarjoaa helppokäyttöiset ja skaalautuvat ratkaisut kaiken kokoisille yrityksille sekä asiantuntevan tuen käyttöönottoon. Ota yhteyttä jo tänään ja varmista, että yrityksesi laskutus toimii fiksusti ja tulevaisuuden vaatimusten mukaisesti.

* Kumppanimme Isolta Oy:n syyskuussa 2024 tekemän analyysin mukaan verkkolasku maksetaan 25 % todennäköisemmin ajallaan eräpäivään mennessä sähköpostilaskuun verrattuna. Riski, että sähköpostilasku maksetaan myöhässä on 53 % korkeampi verrattuna verkkolaskuun. Analyysin kohteena oli noin 130 000 Isoltan kautta vuodesta 2022 asti lähetettyä laskua.

• Ajankohtaista
• Laskutus

Apix

Apix on verkkolasku-, verkkopalkka- ja EDI-operaattori eli lyhyesti sanomaoperaattori. Valvomme, että asiakkaamme sanomat kulkevat ja heidän kriittinen liiketoimintansa jatkaa turvallisesti toimintaansa. Toimimme Suomessa, muissa Pohjoismaissa ja Baltiassa.