Verkkolaskutus pakolliseksi Belgiassa vuonna 2026 – näin valmistaudut

Lyhyesti

• Belgiassa yritysten välinen (B2B) verkkolaskutus tuli pakolliseksi 1.1.2026.
• Vaatimus koskee Belgiassa arvonlisäverovelvollisia yrityksiä. Myös ulkomaisten yritysten Belgiassa sijaitsevia kiinteitä toimipaikkoja.
• Laskut liikkuvat Peppol-verkossa EN 16931 -standardin mukaisina. Pelkkä PDF sähköpostin liitteenä ei enää riitä.
• Jos sinulla on asiakkaita tai toimittajia Belgiassa, varmista verkkolaskuvalmius hyvissä ajoin.

Belgia liittyy kasvavaan joukkoon Euroopan maita, jotka ovat tehneet yritysten välisestä verkkolaskutuksesta pakollista. Uusi lainsäädäntö astui voimaan 1.1.2026 ja muutti kaikkien Belgiassa arvonlisäverovelvollisten yritysten laskutusta.

Muutos on osa laajempaa eurooppalaista kehitystä, jossa verkkolaskutuksesta tulee vähitellen ensisijainen tapa välittää yritysten välisiä laskuja. Tavoitteena on vähentää hallinnollista työtä, nopeuttaa laskujen käsittelyä ja torjua veropetoksia.

Pakollinen B2B-verkkolaskutus Belgiassa on voimassa

Belgiassa yritysten väliset laskut (B2B) on 1.1.2026 alkaen lähetettävä rakenteisina sähköisinä laskuina. Käytännössä se tarkoittaa, että laskun tiedot ovat koneluettavassa muodossa ja vastaanottajan järjestelmä pystyy käsittelemään ne automaattisesti.

Pelkkä PDF-lasku sähköpostin liitteenä ei enää täytä verkkolaskuvaatimuksia.

Belgian vaatimukset perustuvat eurooppalaiseen EN 16931 -verkkolaskustandardiin, jota käytetään laajasti eri puolilla Eurooppaa.

Mikä on Peppolin rooli Belgiassa?

Belgian verkkolaskumalli perustuu Peppol-verkostoon.

Peppol on kansainvälinen verkkolaskujen ja muiden liiketoimintasanomien välitysverkko. Sen avulla lähetät ja vastaanotat laskuja standardoidussa muodossa myös maiden rajojen yli.

Peppolin tavoitteena on:

• yhdenmukaistaa verkkolaskutusta
• helpottaa kansainvälistä kauppaa
• vähentää järjestelmäkohtaisia integraatioita
• mahdollistaa automatisoidut laskuprosessit.

Koska useat Euroopan maat rakentavat verkkolaskuvelvoitteensa Peppolin ympärille, Peppol-yhteensopivuudesta on tullut yrityksille yhä tärkeämpi vaatimus.

Ketä verkkolaskuvaatimus koskee?

Pakollinen verkkolaskutus koskee ennen kaikkea Belgiassa arvonlisäverovelvollisia yrityksiä.

Vaatimus ulottuu myös tilanteisiin, joissa ulkomaisella yrityksellä on Belgiassa arvonlisäverovelvollinen kiinteä toimipaikka.

Vaikka suomalainen yritys ei kuuluisi suoraan Belgian mandaatin piiriin, muutos voi silti vaikuttaa laskutukseesi, kun asiakkaasi tai liikekumppanisi toimivat Belgiassa.

Näin valmistaudut Belgian verkkolaskuvaatimuksiin

Jos sinulla on asiakkaita, toimittajia tai liiketoimintaa Belgiassa, aloita valmistautuminen hyvissä ajoin.

Varmista ainakin nämä:

• Laskutusjärjestelmä tukee verkkolaskuja.
• Järjestelmä tuottaa EN 16931 -standardin mukaisia laskuja.
• Pystyt lähettämään ja vastaanottamaan laskuja Peppol-verkossa.
• Laskutuksen prosessit ovat mahdollisimman pitkälle automatisoituja.

Kun valmistaudut ajoissa, täytät helpommin myös muiden Euroopan maiden tulevat verkkolaskuvaatimukset.

Reaaliaikainen raportointi on seuraavana vaiheena

Belgian verkkolasku-uudistus ei pääty vuoteen 2026. Maan tavoitteena on ottaa käyttöön digitaalinen raportointimalli vuonna 2028. Silloin osa laskutustiedoista välitetään veroviranomaisille sähköisesti lähes reaaliajassa.

Kehitys mukailee Euroopan unionin ViDA-hanketta (VAT in the Digital Age), jonka tavoitteena on uudistaa arvonlisäveroraportointia ja lisätä läpinäkyvyyttä jäsenmaiden välillä.

Apix auttaa kansainvälisessä verkkolaskutuksessa

Hoidamme verkkolaskujen lähettämisen ja vastaanottamisen puolestasi Suomessa ja kansainvälisesti, jotta voit keskittyä olennaiseen. Peppol-yhteensopivat palvelumme varmistavat, että laskusi liikkuvat standardien mukaisesti myös maihin, joissa verkkolaskutus on jo pakollista.

Kun verkkolaskuprosessisi ovat kunnossa jo nyt, olet valmis myös tuleviin eurooppalaisiin verkkolasku- ja raportointivaatimuksiin.

Usein kysytyt kysymykset Belgian verkkolaskutuksesta

Artikkelin lähteet: Belgian viranomaisten portaali, Belgian FPS Finance, Euroopan komission ViDA-hanke

• Blogi
• EDI-sanomat
• Laskutus
• Peppol

Aapeli Takala

Aapelilla on yli 10 vuoden kokemus sanomanvälityksen ja taloushallinnon ohjelmistojen käyttöönotoista asiakkaille. Hän auttaa, miten Finagon ratkaisuilla helpotetaan yrityksen arkea ja saadaan liiketoimintahyötyjä todellisten asiakastilanteiden sekä eri toimialojen kipupisteiden kautta.