Ranskan siirtymä pakkolliseen verkkolaskutukseen 2026-2028

Verkkolaskuvaatimus koskee Ranskassa sekä yritysten välistä laskutusta (B2B) että kuluttajalaskutuksen (B2C) raportointia. Se tuo merkittäviä muutoksia myös pk-yritysten toimintaan.

Verkkolaskutuksen tavoitteena on lisätä laskutuksen automaatiota, vähentää virheitä ja tehostaa viranomaisten ALV-valvontaa. Samalla yritysten on varmistettava, että niiden laskutusjärjestelmät tukevat uusia vaatimuksia.

Ranskan verkkolaskutuksen aikataulu

Ranska on siirtynyt vaiheittain pakolliseen verkkolaskutukseen yrityksen koon mukaan. Uudistus koskee kaikkia Ranskassa toimivia ALV-velvollisia yrityksiä, ja sillä on vaikutuksia myös suomalaisiin yrityksiin, jotka käyvät kauppaa ranskalaisten asiakkaiden tai kumppaneiden kanssa.

Yritysten kannattaa valmistautua muutokseen hyvissä ajoin, sillä verkkolaskutus ei ole enää vapaaehtoinen toimintatapa, vaan osa lakisääteistä liiketoimintaa yhä useammassa Euroopan maassa.

Mitä yrityksiltä edellytetään?

Ranskan malli ei koske pelkästään verkkolaskujen lähettämistä. Yritysten on huolehdittava myös laskutietojen raportoinnista veroviranomaisille. Tämä koskee lähinnä kuluttajakauppaa (B2C), jossa lasku tai kuitti ei automaattisesti välity verohallinnolle.

Kun yritys käyttää verkkolaskujen lähettämiseen hyväksyttyjä palveluntarjoajia, laskutustiedot välittyvät automaattisesti Ranskan verohallinnolle.

Yritysten kannattaa siis selvittää nämä asiat B2B-laskutuksessa:

• Tukeeko nykyinen laskutusjärjestelmä Ranskan vaatimuksia?
• Voidaanko laskut lähettää hyväksytyissä formaateissa?
• Onko yrityksellä käytössä yhteensopiva palveluntarjoaja vaatimusten kanssa?
• Miten kansainvälinen laskuliikenne hoidetaan tulevaisuudessa?

Lisäksi Ranskan lainsäädäntö sisältää seuraamuksia yrityksille, jotka eivät noudata verkkolaskutus- tai raportointivelvoitteita.

Hyväksytyt verkkolaskuformaatit Ranskassa

Kaikkien laskujen on oltava rakenteisessa muodossa, jotta niitä voidaan käsitellä automaattisesti ja raportoida viranomaisille. Ranskan hyväksymät laskuformaatit perustuvat eurooppalaisiin standardeihin. Alla on kerrottu tärkeimmistä formaateista.

Factur-X yhdistää tavallisen PDF-laskun ja rakenteisen XML-aineiston samaan tiedostoon. Ihminen voi lukea laskun PDF-muodossa normaalisti, mutta samalla järjestelmät pystyvät käsittelemään laskun tiedot automaattisesti XML-rakenteesta. Tämän vuoksi Factur-X nähdään usein yrityksille helppona siirtymävaiheen ratkaisuna.

UBL (Universal Business Language) on yksi Euroopan yleisimmin käytetyistä verkkolaskuformaateista. Se perustuu XML-rakenteeseen ja soveltuu hyvin kansainväliseen verkkolaskutukseen. Myös Peppol-verkostossa käytettävät laskut perustuvat yleensä UBL-rakenteeseen.

CII (Cross Industry Invoice) on YK:n UN/CEFACT-organisaation kehittämä laskuformaatti. Se on yleinen erityisesti suurissa kansainvälisissä yrityksissä sekä EDI-ratkaisujen yhteydessä.

Yleensä yritysten ei tarvitse itse huolehtia laskuformaattien teknisistä yksityiskohdista. Olennaista on varmistaa, että käytössä oleva verkkolaskuoperaattori tai Peppol-palveluntarjoaja tukee Ranskassa hyväksyttyjä formaatteja ja pystyy välittämään laskut määräysten mukaisesti.

Peppol helpottaa kansainvälistä laskutusta

Monille suomalaisille yrityksille Peppol tarjoaa käytännöllisen tavan hoitaa kansainvälistä verkkolaskutusta.

Peppol on kansainvälinen verkosto, jonka avulla yritykset voivat lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja standardoidulla tavalla eri maiden välillä. Se vähentää tarvetta rakentaa erillisiä yhteyksiä jokaiseen maahan ja auttaa valmistautumaan Euroopan laajuisiin verkkolaskuvaatimuksiin.

Kun yhä useampi Euroopan maa ottaa käyttöön pakollisen verkkolaskutuksen, myös Peppolin merkitys kasvaa.

Miten Apix auttaa valmistautumaan Ranskan vaatimuksiin?

Kansainvälisen verkkolaskutuksen vaatimukset muuttuvat nopeasti. Apix auttaa yrityksiä lähettämään ja vastaanottamaan verkkolaskuja standardoidusti sekä Suomessa että kansainvälisesti.

Apixin kautta yritys voi hyödyntää verkkolasku- ja Peppol-yhteyksiä sekä varmistaa, että laskut liikkuvat oikeassa muodossa vastaanottajille eri maissa. Näin verkkolaskutuksen käyttöönotto sujuu hallitusti myös muuttuvien kansainvälisten vaatimusten keskellä.

Usein kysytyt kysymykset Ranskan verkkolaskutuksesta

Artikkelin lähteet: Ranskan virallinen yritysportaali, Ranskan verohallinnon julkaisema opas (PDF), Euroopan komissio

• Blogi
• EDI-sanomat
• Laskutus
• Peppol

Aapeli Takala

Aapelilla on yli 10 vuoden kokemus sanomanvälityksen ja taloushallinnon ohjelmistojen käyttöönotoista asiakkaille. Hän auttaa, miten Finagon ratkaisuilla helpotetaan yrityksen arkea ja saadaan liiketoimintahyötyjä todellisten asiakastilanteiden sekä eri toimialojen kipupisteiden kautta.