Arkisto – turvallinen ja helppokäyttöinen ratkaisu asiakirjojen pitkäaikaiseen säilyttämiseen Säilytä yrityksesi dokumentit turvallisesti yhdessä paikassa Ota yhteyttä Helppokäyttöinen Luotettava ja turvallinen Mikä on Arkisto? Arkisto on Finago Apixin tarjoama moderni digitaalinen arkistoratkaisu, jonka avulla yritykset ja organisaatiot voivat tallentaa, hallita ja hakea liiketoimintansa keskeisiä dokumentteja helposti ja turvallisesti pilvipalvelussa. Ratkaisu kokoaa yrityksen asiakirjat yhteen arkistoon ja tekee dokumenttien hallinnasta sujuvaa riippumatta ajasta, paikasta tai käyttäjästä. Palvelu soveltuu niin pienille yrityksille kuin suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat luotettavaa ja pitkäaikaista sähköistä arkistointia. Kaikki tärkeät dokumentit yhdessä arkistossa Arkistoon voidaan tallentaa esimerkiksi: osto- ja myyntilaskut palkkalaskelmat sopimukset ja liitteet henkilöstöasiakirjat kirjanpitoaineistot muut liiketoiminnan dokumentit Dokumentit ovat helposti saatavilla yhdessä paikassa ilman paikallisia tallennusratkaisuja tai paperiarkistoja. Ota yhteyttä Nopea haku ja helppo hallinta Arkiston tehokkaiden hakutoimintojen avulla löydät tarvitsemasi asiakirjat nopeasti. Dokumentteja voidaan hakea esimerkiksi: päivämäärän tunnistetietojen metatietojen dokumenttityypin yrityksen tai käyttäjän perusteella. Selkeä käyttöliittymä tekee arkiston käytöstä helppoa myös satunnaisille käyttäjille. Käyttöoikeudet voidaan määritellä roolien mukaan, jolloin oikeat henkilöt näkevät vain heille kuuluvat tiedot. Ota yhteyttä Automatisoi dokumenttien arkistointi Arkistoon voidaan siirtää automaattisesti Finago Apixin välittämät lasku- ja palkkasanomat, jolloin manuaalinen työ vähenee ja arkistointi tapahtuu luotettavasti osana normaalia prosessia. Automaattinen arkistointi helpottaa erityisesti lasku-, palkka- ja kirjanpitoaineistojen pitkäaikaista säilytystä, kun Finago Apixin kautta kulkevat aineistot tallentuvat arkistoon suoraan ilman erillisiä työvaiheita. Turvallinen ja vaatimukset täyttävä ratkaisu Palvelu on rakennettu korkeaa tietoturvaa ja luotettavuutta silmällä pitäen. Tiedot säilytetään turvallisesti EU‑alueella ja tiedonsiirto on suojattu nykyaikaisilla salausratkaisuilla. Digitaalinen arkistointi auttaa yrityksiä myös täyttämään lakisääteiset säilytysvaatimukset ja vähentää paperiarkistoinnin riskejä ja kustannuksia. Ota yhteyttä Kenelle Arkisto sopii? Arkisto soveltuu erityisesti: yrityksille, jotka haluavat luopua paperiarkistoista organisaatioille, jotka tarvitsevat pitkäaikaista digitaalista säilytystä tilitoimistoille, jotka hallinnoivat useiden asiakkaiden aineistoja yrityksille, jotka haluavat automatisoida dokumenttien arkistoinnin Ratkaisu toimii sekä itsenäisenä arkistona että osana laajempaa Finago Apixin palvelukokonaisuutta. Ota yhteyttä Jätä yhteydenottopyyntö Haluatko kuulla lisää tai ottaa palvelun käyttöön? Ota yhteyttä Finago Apixiin alla olevan lomakkeen kautta