Finago Archive – turvallinen ja helppokäyttöinen ratkaisu asiakirjojen pitkäaikaiseen säilyttämiseen Säilytä yrityksesi dokumentit turvallisesti yhdessä paikassa Ota yhteyttä Helppokäyttöinen Luotettava ja turvallinen Mikä on Finago Archive? Finago Archive on Finago Apixin tarjoama moderni digitaalinen arkistoratkaisu, jonka avulla yritykset ja organisaatiot voivat tallentaa, hallita ja hakea liiketoimintansa keskeisiä dokumentteja helposti ja turvallisesti pilvipalvelussa. Ratkaisu kokoaa yrityksen asiakirjat yhteen arkistoon ja tekee dokumenttien hallinnasta sujuvaa riippumatta ajasta, paikasta tai käyttäjästä. Palvelu soveltuu niin pienille yrityksille kuin suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat luotettavaa ja pitkäaikaista sähköistä arkistointia. Hinta alkaen 9,99 €/kk Hinta sisältää 3000 dokumenttia tai 400 000 KB/vuosi. Kaikki tärkeät dokumentit yhdessä arkistossa Finago Archiveen voidaan tallentaa esimerkiksi: osto- ja myyntilaskut palkkalaskelmat sopimukset ja liitteet henkilöstöasiakirjat kirjanpitoaineistot muut liiketoiminnan dokumentit Dokumentit ovat helposti saatavilla yhdessä paikassa ilman paikallisia tallennusratkaisuja tai paperiarkistoja. Ota yhteyttä Nopea haku ja helppo hallinta Finago Archiven tehokkaiden hakutoimintojen avulla löydät tarvitsemasi asiakirjat nopeasti. Dokumentteja voidaan hakea esimerkiksi: päivämäärän tunnistetietojen metatietojen dokumenttityypin yrityksen tai käyttäjän perusteella. Selkeä käyttöliittymä tekee arkiston käytöstä helppoa myös satunnaisille käyttäjille. Käyttöoikeudet voidaan määritellä roolien mukaan, jolloin oikeat henkilöt näkevät vain heille kuuluvat tiedot. Ota yhteyttä Automatisoi dokumenttien arkistointi Finago Archiveen voidaan siirtää automaattisesti Finago Apixin välittämät lasku- ja palkkasanomat, jolloin manuaalinen työ vähenee ja arkistointi tapahtuu luotettavasti osana normaalia prosessia. Automaattinen arkistointi helpottaa erityisesti lasku-, palkka- ja kirjanpitoaineistojen pitkäaikaista säilytystä, kun Finago Apixin kautta kulkevat aineistot tallentuvat arkistoon suoraan ilman erillisiä työvaiheita. Turvallinen ja vaatimukset täyttävä ratkaisu Palvelu on rakennettu korkeaa tietoturvaa ja luotettavuutta silmällä pitäen. Tiedot säilytetään turvallisesti EU‑alueella ja tiedonsiirto on suojattu nykyaikaisilla salausratkaisuilla. Digitaalinen arkistointi auttaa yrityksiä myös täyttämään lakisääteiset säilytysvaatimukset ja vähentää paperiarkistoinnin riskejä ja kustannuksia. Ota yhteyttä Kenelle Finago Archive sopii? Ratkaisu soveltuu erityisesti: yrityksille, jotka haluavat luopua paperiarkistoista organisaatioille, jotka tarvitsevat pitkäaikaista digitaalista säilytystä tilitoimistoille, jotka hallinnoivat useiden asiakkaiden aineistoja yrityksille, jotka haluavat automatisoida dokumenttien arkistoinnin Ratkaisu toimii sekä itsenäisenä arkistona että osana laajempaa Finago Apixin palvelukokonaisuutta. Ota yhteyttä Usein kysytyt kysymykset Mitä dokumentteja Finago Archivessa voi säilyttää? Finago Archiveen voi tallentaa esimerkiksi ostolaskuja, myyntilaskuja, sopimuksia, pöytäkirjoja, HR-dokumentteja ja muita yrityksen keskeisiä aineistoja. Voiko useampi käyttäjä käyttää Finago Archivea? Kyllä. Yrityksen pääkäyttäjä voi kutsua Finago Archiveen muita käyttäjiä tarpeen mukaan. Voiko Finago Archivea käyttää ilman integraatiota? Kyllä voi. Dokumentit voi tallentaa myös pelkästään manuaalisesti, jos integraatiota ei tarvita. Miten Finago Archive laskutetaan? Finago Archiven hinnoittelu koostuu kolmesta osasta: kertaluonteisesta käyttöönottomaksusta 49 €, arkistoitavien tositteiden määrään perustuvista maksuista (alkaen 9,99 €/kk), sekä mahdollisesta Apix-integraatiomaksusta 9,90 €/kk. Miten Finago Archiven tietoturva on varmistettu? Finago Archive täyttää korkean tietoturvan vaatimukset. Palvelun tietoturva on yhdenmukainen ISO 27001 -standardin kanssa ja kaikki aineistot säilytetään turvallisesti EU-alueella. Tiedonsiirto Finago Archiven ja Finago Apixin välillä on suojattu, ja palvelussa käytetään vahvaa tunnistautumista, käyttäjäoikeuksien hallintaa sekä valvottuja palvelinympäristöjä. Tarvitseeko Finago Archive erillisiä ohjelmistoasennuksia? Ei tarvitse. Finago Archive toimii täysin selaimessa, ja käyttöliittymä on saatavilla suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Miksi minun tulee hyväksyä Deponan käyttöehdot ja henkilötietojen käsittelyn ehdot? Finago Archive on kumppanimme Depona AB:n tuottama palvelu ja Depona käsittelee palvelussa olevat aineistot. Palvelun tarjoaminen edellyttää siksi Deponan käyttöehtojen ja tietosuojakäytäntöjen hyväksymistä. Mitä tapahtuu, jos Finago Archiven sopimus päättyy? Palvelun päättyessä aineistojen palautus ja toimitustapa toteutetaan Apixin ja Deponan prosessien mukaisesti. Aineistot luokitellaan ja toimitetaan sovitussa muodossa. Miten Finago Archiven käyttöönotto toimii? Tilauksen jälkeen asiakkaalle luodaan arkistoympäristö ja toimitetaan pääkäyttäjälle kirjautumistiedot. Haluttaessa Apix-integraatio voidaan kytkeä käyttöön. Jätä yhteydenottopyyntö Haluatko kuulla lisää tai ottaa palvelun käyttöön? Ota yhteyttä Finago Apixiin alla olevan lomakkeen kautta