Etusivu › Ajankohtaista › Verkkolaskutuksen vaatimukset Virossa Verkkolaskutuksen vaatimukset Virossa Julkaistu 10.9.2026•Päivitetty 10.9.2026 4 min lukuaika Viro on ollut yksi Euroopan edelläkävijöistä digitaalisten palveluiden käyttöönotossa, ja sama kehitys näkyy myös verkkolaskutuksessa. Vaikka maassa ei vielä ole Puolan kaltaista kaikenkattavaa mandaattia B2B-verkkolaskutukseen, sääntely on muuttunut merkittävästi vuoden 2025 jälkeen. Yritysten on siis hyvä ymmärtää, mitä muutokset tarkoittavat käytännössä ja miten ne vaikuttavat kansainväliseen kauppaan. Mitä Virossa muuttui vuonna 2025? Viron parlamentti hyväksyi syksyllä 2024 kirjanpitolain muutokset, jotka tulivat voimaan 1.7.2025. Muutosten tavoitteena oli lisätä verkkolaskujen käyttöä erityisesti yksityisellä sektorilla ja yhdenmukaistaa käytettävät standardit eurooppalaisten vaatimusten kanssa. Keskeinen muutos on niin sanottu ”ostajan valinta” -periaate: Yritys voi rekisteröityä verkkolaskujen vastaanottajaksi Viron yritysrekisterissä. Rekisteröitynyt yritys voi edellyttää yhteistyökumppaniltaan rakenteisen verkkolaskun toimittamista. Jos osapuolet eivät sovi muuta formaattia, käytetään eurooppalaista EN 16931 -standardia. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että yhä useampi virolainen yritys voi vaatia yhteistyökumppaneiltaan verkkolaskuja, vaikka yleistä B2B-pakkoa ei vielä ole. Lue lisää: Verkkolaskutus EuroopassaVerkkolaskutus pakollista Puolassa – mitä yritysten pitää tietää Julkinen sektori on käyttänyt verkkolaskuja jo pitkään Virossa julkiselle sektorille toimitettavat laskut on pitänyt toimittaa verkkolaskuina jo vuodesta 2019 lähtien. Kaikki julkiset organisaatiot kuuluvat verkkolaskujen vastaanottajien piiriin, joten verkkolaskutus on käytännössä pakollinen tapa laskuttaa viranomaisia ja julkisia toimijoita. Jos yrityksesi myy tuotteita tai palveluita virolaiselle julkiselle sektorille, valmius lähettää verkkolaskuja on välttämätön. Miten Viron B2B-verkkolaskutus kehittyy? Viron valtiovarainministeriö on valmistellut laajempaa verkkolaskutuksen käyttöönottoa myös yritysten väliseen kauppaan. Viranomaiset ovat kertoneet tavoitteesta edetä kohti laajempaa B2B-verkkolaskutusta osana maan digitalisaatio- ja verovalvontahankkeita. Tällä hetkellä voimassa oleva sääntely perustuu kuitenkin vastaanottajan oikeuteen pyytää verkkolaskua eikä vielä yleiseen velvollisuuteen lähettää verkkolaskuja kaikille yrityksille. Lisätietoja saat Euroopan komission sivuilta. Mitä suomalaisen yrityksen kannattaa tehdä? Jos yrityksellä on asiakkaita, yhteistyökumppaneita tai tytäryhtiöitä Virossa, kannattaa: varmistaa verkkolaskuvalmius jo nyt tukea EN 16931 -standardin mukaisia laskuja seurata Viron verkkolaskutuksen sääntelyn kehittymistä hyödyntää kansainvälisiä verkkolaskuverkostoja, kuten Peppolia. Miten Finago Apix auttaa? Finago Apix tarjoaa verkkolaskujen lähetys- ja vastaanottoratkaisuja sekä yhteydet kansainvälisiin verkostoihin. Apix toimii Peppol-verkon palveluntarjoajana ja mahdollistaa verkkolaskujen välittämisen eurooppalaisten standardien mukaisesti. Koska monet Euroopan maat hyödyntävät tai suunnittelevat hyödyntävänsä Peppolia verkkolaskutuksen perustana, yksi yhteys auttaa valmistautumaan useiden maiden vaatimuksiin samalla kertaa. Aloita verkkolaskujen lähettäminen tai vastaanotto Haluatko lähettää tai vastaanottaa verkkolaskuja ohjelmistostasi? Autamme mielellämme. Pyydä meiltä tarjous. Pyydä tarjous Usein kysytyt kysymykset Viron verkkolaskutuksesta Onko verkkolaskutus nyt pakollista Virossa? Ei kaikille yrityksille. Jos ostaja on rekisteröity verkkolaskun vastaanottajaksi Viron yritysrekisterissä, sillä on oikeus vaatia yhteistyökumppanilta verkkolaskua. Voiko virolaiselle yritykselle lähettää PDF-laskun? Kyllä, jos osapuolet eivät ole sopineet verkkolaskujen käytöstä eikä vastaanottaja ole merkinnyt yritysrekisteriin verkkolaskuvaatimusta. Huomiona kuitenkin, että PDF-lasku kulkee sähköpostissa, jossa se helposti hukkuu viestitulvaan. Sen käsittely on myös aina manuaalista ja hitaampaa verrattuna verkkolaskuun, joka siirtyy suoraan järjestelmästä toiseen ilman ylimääräisiä työvaiheita. Mitä verkkolaskustandardia Virossa käytetään? Oletusstandardi on eurooppalainen EN 16931. Osapuolet voivat kuitenkin sopia myös muusta yhteensopivasta verkkolaskutuksen muodosta. Miten voin tarkistaa, vastaanottaako virolainen yritys verkkolaskuja? Tieto löytyy Viron yritysrekisteristä. Rekisterissä voidaan ilmoittaa yrityksen verkkolaskuosoite ja verkkolaskujen vastaanottopalvelu. Voiko suomalainen yritys lähettää verkkolaskuja virolaisille asiakkaille Peppol-verkon kautta? Kyllä. Peppol mahdollistaa verkkolaskujen lähettämisen ja vastaanottamisen kansainvälisesti yhden standardoidun verkon kautta. Tarvitseeko suomalainen yritys erillisen operaattorin Virossa? Ei välttämättä. Kansainväliseen verkkolaskutukseen soveltuva palveluntarjoaja tai Peppol-yhteys riittää yleensä laskujen välittämiseen virolaisille vastaanottajille. Lähteet: Viron valtiovarainministeriö, Euroopan komissio Blogi Laskutus Peppol Aapeli Takala Aapelilla on yli 10 vuoden kokemus sanomanvälityksen ja taloushallinnon ohjelmistojen käyttöönotoista asiakkaille. Hän auttaa, miten Finagon ratkaisuilla helpotetaan yrityksen arkea ja saadaan liiketoimintahyötyjä todellisten asiakastilanteiden sekä eri toimialojen kipupisteiden kautta.