Etusivu › Ajankohtaista › 6 syytä, miksi siirtyminen sähköiseen palkkalaskelmaan kannattaa viimeistään nyt 6 syytä, miksi siirtyminen sähköiseen palkkalaskelmaan kannattaa viimeistään nyt 25.6.2025 4 min lukuaika Yhä useampi yritys käyttää verkkopalkkaa palkkalaskelmien lähettämiseen, eikä syyttä. Suoraan verkkopankkiin toimitettavat palkkalaskelmat hyödyttävät sekä palkanmaksajaa että työntekijää. Verkkopalkan käyttöönotto on yksi tehokkaimmista tavoista vähentää manuaalista työtä, pienentää kustannuksia ja parantaa tietoturvaa. Tässä artikkelissa Apixin tuotepäällikkö Anne Parkkonen ja kumppanimme Mepco HRM:n tuotepäällikkö Taru Hahtala listaavat kuusi syytä, miksi yritysten kannattaa valita verkkopalkka ja mitä kokonaisuutta valitessa kannattaa ottaa huomioon. 1. Manuaalinen työ vähenee Verkkopalkan kenties suurin hyöty on palkkahallinnon prosessien automatisoiminen ja tehostuminen. Kun perinteisesti palkkalaskelmat on tulostettu, kuoritettu ja postitettu manuaalisesti – tai lähetetty PDF:nä sähköpostiin – verkkopalkassa koko ketju toimii täysin automaattisesti. ”Palkanlaskentaohjelmiston ja operaattorin välille rakennetaan suora rajapinta, jota pitkin palkkalaskelmat välittyvät eteenpäin täysin ilman manuaalista työtä”, kuvailee Anne Parkkonen Apixilta. Erityisen merkittävää on se, että palkkalaskelma tavoittaa palkansaajan jo samana päivänä, kun palkka-ajo tehdään. Perinteisessä postitusmallissa tämä voi kestää useita arkipäiviä. 2. Tehokkuutta ja kustannussäästöjä palkkahallintoon Verkkopalkka tuo kustannussäästöjä monelle eri osa-alueelle. ”Paperia ei tarvitse liikutella, mikä säästää paperi-, tulostus- ja postituskustannuksia ja edistää kestävää kehitystä”, korostaa Parkkonen. Yhden paperisen palkkalaskelman kokonaiskustannus on tyypillisesti 1–3 euroa, sisältäen tulostuksen, paperin, kirjekuoren, postituksen ja käsittelytyön. Verkkopalkan lähettäminen maksaa usein vain muutamia kymmeniä senttejä. Siirtyminen sähköiseen palkkajakeluun voi tuottaa näin ollen jopa 70–95 % säästöt laskelmaa kohden – ja näkyvän ROI:n jo ensimmäisestä vuodesta lähtien. Samanaikaisesti palkkahallinnon henkilöstöltä vapautuu aikaa rutiinitöistä, mikä voidaan kohdentaa strategisempaan asiantuntijatyöhön. Erityisesti suuremmissa organisaatioissa, joissa palkkalaskelmia käsitellään satoja tai tuhansia kuukausittain, säästöt kertaantuvat nopeasti merkittäviksi summiksi vuositasolla. Siirtyminen sähköiseen palkkajakeluun voi tuottaa jopa 70–95 % säästöt laskelmaa kohden. 3. Verkkopalkkaa voi tarkastella missä ja milloin vain Maailma digitalisoituu ja varsinkin nuorempien sukupolvien palkansaajat ovat tottuneet hoitamaan asioitaan mobiilisti. Verkkopalkka toimitetaan suoraan palkansaajan omaan verkkopankkiin, jolloin se on aina saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Palkkalaskelmat myös säilyvät tallessa verkkopankissa. ”Palkansaaja voi valita ajankohdan, milloin katselee verkkopalkkaa”, toteaa Parkkonen. Työelämän murros on tehnyt verkkopalkasta entistä ajankohtaisemman. ”Esimerkiksi pätkätyösuhteissa ja vuokratyössä verkkopalkka on varmin tapa saada palkkalaskelmat yhteen paikkaan”, Taru Hahtala huomauttaa. Verkkopalkan vastaanottaminen ei edellytä palkansaajalta toimenpiteitä, ainoastaan henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset siihen pankkitiliin, jonne palkka maksetaan. Esimerkiksi pätkätyösuhteissa ja vuokratyössä verkkopalkka on varmin tapa saada palkkalaskelmat yhteen paikkaan. 4. Tietoturvallisin tapa toimittaa palkkalaskelma Sähköinen toimitustapa vähentää riskiä, että palkkalaskelmat joutuisivat vääriin käsiin, sillä tiedot kulkevat suojattuja kanavia pitkin ja niihin pääsee käsiksi vain verkkopankin kautta henkilökohtaisilla tunnuksilla. Verkkopalkan tietoturva perustuu verkkopankeissa käytettävään teknologiaan, vahvaan tunnistautumiseen ja salausteknologiaan. ”Palkansaaja että palkanmaksaja voivat olla turvallisin mielin siitä, että palkkalaskelma liikkuu turvallisesti ja siihen on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden sen kuuluukin nähdä”, vakuuttaa Parkkonen. Jopa tilanteessa, jossa pankkitilillä on useampi käyttäjä, palkkalaskelma näkyy vain sille henkilölle, jonka henkilötunnus täsmää verkkopalkkatietoihin. 5. Edistää kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamista Ympäristö- ja kestävyysnäkökulmat ovat yhä keskeisemmässä roolissa yritysten toiminnassa. Verkkopalkka on ekologisempi valinta, ja siten konkreettinen keino osoittaa ympäristövastuuta sekä sidosryhmille että työntekijöille. “Verkkopalkka tukee yritysten ympäristövastuullisuustavoitteita. Paperitulosteiden määrä vähenee ja kuljetuskustannukset vähenevät”, Parkkonen korostaa. 6. Saumaton käyttöönotto ja tuki Apixin verkkopalkkapalvelu on helppoa ottaa käyttöön Mepco Palkkojen, Procountorin tai muun palkkahallinnon järjestelmän kanssa. ”Suosittelemme uusille asiakkaillemme jatkossa ensisijaisesti Apixia operaattoriksi, sillä heille on huomattavia etuja siitä, että tarjoamme ja kehitämme tuotteitamme saman katon alla. Tuotteemme ovat hyvin liimautuneet yhteen, mikä mahdollistaa nopean ja sujuvan yhteistyön, käyttöönoton ja käyttötuen yhdeltä luukulta. Näin asiakkaalle on selkeästi yksi yhteinen kanava, johon ottaa yhteyttä ongelmatilanteessa”, iloitsee Taru Hahtala. Apix toimittaa palkkalaskelman perille turvallisesti Apixin palvelun avulla palkanmaksaja voi toimittaa palkkalaskelmat perille useilla eri toimitustavoilla: Verkkopalkkoina suoraan palkansaajien omaan verkkopankkiin Digitaaliseen postilaatikkoon Sähköpostiin Kirjeenä Yrityksen käytössä olevan palkanlaskentaohjelmiston ja Apixin välille otetaan käyttöön rajapinta, jonka avulla palkkalaskelmat siirtyvät luotettavasti ja valvotusti Apixin palveluun eteenpäin toimitettavaksi. Palvelun käyttöä varten tarvittavat rajapinnat voivat olla jo olemassa tai ne määritellään ja toimitetaan käyttöönottoprojektin yhteydessä. Lue lisää ratkaisusta Ajankohtaista Palkkalaskelmat Apix Apix on verkkolasku-, verkkopalkka- ja EDI-operaattori eli lyhyesti sanomaoperaattori. Valvomme, että asiakkaamme sanomat kulkevat ja heidän kriittinen liiketoimintansa jatkaa turvallisesti toimintaansa. Toimimme Suomessa, muissa Pohjoismaissa ja Baltiassa.