Etusivu › Ajankohtaista › Laskutatko julkishallintoa tai kansainvälisiä asiakkaita? Tämä sinun pitäisi tietää Peppolista Laskutatko julkishallintoa tai kansainvälisiä asiakkaita? Tämä sinun pitäisi tietää Peppolista 15.1.2026 4 min lukuaika Jos yrityksesi käy kauppaa ulkomaisten yritysten tai julkishallinnon organisaatioiden kanssa, olet saattanut kohdata toiveita tai vaatimuksia Peppol-muotoisiin sanomiin siirtymisestä. Mistä oikein on kyse? Suomi oli 2000-luvun alussa verkkolaskutuksen edelläkävijämaa. Koska valmiita malleja ja standardeja ei ollut tarjolla, loimme itse omat sanomamuodot – kuten Finvoicen ja TEAPPSXML:n – sekä pankkien ja sanomanvälitysoperaattoreiden välisen infrastuktuurin. Kun Euroopassa otettiin vuonna 2008 käyttöön Peppol-verkosto eli kansainväliset käytännöt sähköisten laskujen sekä muiden liiketoimintadokumenttien välittämiseen, Suomessa sen käyttöönotto ei tuntunut kovinkaan merkitykselliseltä. Miksi vaihtaa toimiva systeemi samankaltaiseen palveluun? Nyt tilanne on kuitenkin muuttumassa, sillä yhä useampi yritys törmää toiveisiin tai jopa vaatimuksiin Peppol-muotoisiin sanomiin siirtymisestä. Mikä on Peppol? PEPPOL eli Pan-European Public Procurement On-Line on kansainvälinen standardi ja verkosto, jonka kautta sähköiset laskut ja muut asiakirjat siirtyvät tehokkaasti ja turvallisesti eri järjestelmien ja organisaatioiden välillä. Peppol-sanomat ovat rakenteisia sähköisiä viestejä, joita käytetään laskujen, tilausten, tilausvahvistusten ja lähetysilmoitusten välittämiseen ostajan ja toimittajan välillä. Yhtenäinen muoto takaa, että tieto siirtyy sujuvasti eri järjestelmien välillä ilman erillisiä räätälöintejä. Tämä vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa prosesseja ja pienentää virheiden riskiä. Peppol sopii kaikenkokoisille yrityksille sekä yksityisellä että julkisella sektorilla, ja tukee EU:n sähköisen laskutuksen vaatimuksia. Lue myös: Miten Peppol eroaa EDI-sanomista? Jos teet kansainvälistä kauppaa, siirry Peppoliin heti Peppol on jo aktiivisessa käytössä yli 90 maassa, erityisesti Euroopassa ja Aasiassa. Suomesta sanomia välitetään eniten muihin Pohjoismaihin. Jos yrityksesi toimii kansainvälisesti tai suunnittelee ulkomaille laajentumista, Peppol kannattaa ottaa käyttöön viimeistään nyt. Yhtenäinen yhteys eri maiden järjestelmiin parantaa laskujen laatua ja varmistaa niiden yhdenmukaisuuden. Samalla verkostoa voi hyödyntää myös kotimaan transaktioissa ilman oman järjestelmän rakentamista. Julkinen hallinto siirtyi jo Peppoliin Vaikka yritykselläsi ei olisi kansainvälistä laskutusta, Peppoliin törmää yhä useammin myös Suomessa. Valtio otti käyttöönsä Peppolin mukaisen sähköisen tilausprosessin keväällä 2024. Vuoteen 2026 mennessä Peppol on mukana kaikissa uusissa julkisissa hankintasopimuksissa. Myös suuret kotimaiset tukkutoimijat, kuten SOK, edellyttävät jo hankintaverkostoltaan Peppol-sanomien käyttöä. Hyödyt eivät rajoitu laskutukseen: Peppol tehostaa myös tilaus-toimitusketjun viestinvaihtoa. Miten Peppolin saa käyttöön? Apix on Suomessa yksi virallisista Peppol-palveluntarjoajista (ns. Peppol Access Point) eli huolehtii yritysten teknisestä yhteydestä verkostoon. Käytännössä tämä tarkoittaa, ettei yrityksen tarvitse rakentaa omaa integraatiota. Apix toimii porttina Peppol-verkkoon ja huolehtii sähköisten dokumenttien vastaanottamisesta sekä välittämisestä oikealle vastaanottajalle. Apixin kanssa Peppolin saa käyttöönsä nopeasti ja vaivattomasti avaimet käteen -ratkaisuna. Yrityksen ei tarvitse hallita Peppolia yksityiskohtaisesti – Apixin asiantuntijat huolehtivat käytännön järjestelyistä ja kouluttavat Peppolin maailmaan. Palvelu sopii kaiken kokoisille yrityksille. Lähetä tarjouspyyntö Peppolin hyödyt yrityksille ja julkisille organisaatioille Yhtenäinen tiedonsiirto: standardoitu tapa välittää laskuja ja hankintasanomia ilman räätälöintejä. Tehokkuus: reaaliaikainen tiedonkulku nopeuttaa päätöksentekoa ja tukee automatisointia raportointia sekä kassavirran hallintaa. Vähemmän virheitä: Sanomien automaattinen tarkistus vähentää manuaalisen käsittelyn virheitä, parantaa tiedon laatua ja varmistaa, että asiakirjat voidaan käsitellä suoraan ilman manuaalisia korjauksia omassa taloushallinnon tai toiminnanohjauksen järjestelmässä. Laaja yhteensopivuus: Toimii useiden talous- ja toiminnanohjausjärjestelmien kanssa ja integroituu helposti olemassa oleviin prosesseihin. Joustavuus: Ei rajoitu vain yhteen sanomatyyppiin vaan tukee eri liiketoimintaprosesseja tarpeen mukaan. Kansainvälisyys: Mahdollistaa asiakirjojen vaihdon yli rajojen ja tehostaa kansainvälistä kaupankäyntiä. Ajankohtaista Peppol Apix Finago Apix on verkkolasku-, verkkopalkka- ja EDI-operaattori eli lyhyesti sanomaoperaattori. Valvomme, että asiakkaamme sanomat kulkevat ja heidän kriittinen liiketoimintansa jatkaa turvallisesti toimintaansa. Toimimme Suomessa, muissa Pohjoismaissa ja Baltiassa.