Etusivu › Ajankohtaista › Finago Apix lanseeraa uuden digitaalisen arkistoratkaisun Finago Apix lanseeraa uuden digitaalisen arkistoratkaisun 6.2.2026 3 min lukuaika Finago Apix on julkaissut uuden digitaalisen arkistoratkaisun, Arkiston, joka tarjoaa nykyaikaisen ja turvallisen tavan arkistoida yritysten ja organisaatioiden asiakirjat sähköisesti pilvipohjaiseen ympäristöön. Arkiston tavoitteena on helpottaa dokumenttien hallintaa, varmistaa pitkäaikainen säilytys ja tehostaa arkistointiprosesseja niin pienissä kuin suurissakin organisaatioissa. Arkistointi ajasta ja paikasta riippumatta Arkisto on suunniteltu vastaamaan nykypäivän liiketoiminnan tarpeisiin tarjoamalla helppokäyttöinen ja joustava alusta, jossa kaikki dokumentit ostolaskuista sopimuksiin ja henkilöstöasiakirjoihin voidaan tallentaa yhteen turvalliseen paikkaan. Palvelun pilvipohjainen luonne mahdollistaa asiakirjojen hallinnan missä ja milloin tahansa. Palvelu tukee sekä manuaalista lataamista että automaattista siirtoa Finago Apixin ylläpitämän rajapinnan kautta, mikä mahdollistaa saumattoman integroinnin jo olemassa oleviin järjestelmiin ja prosesseihin. Integraation avulla myynti-, osto- ja palkkalaskelmien arkistointi metatietoineen voidaan automatisoida, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheitä. Tehokkaat haku- ja hallintatyökalut Arkistossa on monipuoliset hakuominaisuudet, joiden avulla arkistoidut dokumentit löytyvät nopeasti esimerkiksi metatietojen avulla. Käyttäjä voi hakea asiakirjoja ajankohdan, tunnisteiden tai muiden metatietojen yhdistelmän perusteella, mikä nopeuttaa arkiston hyödyntämistä ja parantaa käytettävyyttä. Palvelun käyttöliittymä on suunniteltu selkeäksi ja helppokäyttöiseksi, ja käyttöoikeudet voidaan määritellä eri rooleille esimerkiksi ylläpitäjille, käyttäjille tai vieraskäyttäjille tarpeen mukaan. Lisäksi tilitoimistokäyttäjille on mahdollista hallita useita yrityksiä samassa näkymässä. Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus Arkisto on rakennettu korkean tietoturvan vaatimukset huomioiden. Palvelun tietoturva noudattaa ISO 27001 -standardia, ja kaikki tiedot säilytetään EU-alueella. Arkiston ja Finago Apixin välinen tiedonsiirto on suojattu standardien mukaisella salauksella. Palvelun tuottaja toimii myös ISO 9001 -laatusertifioinnin ja ISO 14001 -ympäristöjohtamisstandardin mukaisesti. Käyttöönotto ja hinnoittelu Palvelun käyttöönotto on yksinkertainen prosessi, jossa tilaaja lähettää tilauspyynnön ja saa yritys- tai organisaatiokohtaisen arkistoympäristön sekä pääkäyttäjän tunnukset. Tämän jälkeen arkiston käyttö voidaan aloittaa heti. Hinnoittelultaan Arkisto tarjoaa kustannustehokkaan ratkaisun: perusarkistointi alkaa 9,99 eurolla kuukaudessa, johon sisältyy tietty määrä dokumentteja tai tallennustilaa. Käyttöönotto on erillinen kertamaksu, ja automaattinen integraatio-ominaisuus myynti-, osto- ja palkkalaskelmien arkistointiin on saatavilla lisäpalveluna. Kenelle Arkisto sopii? Uusi arkistoratkaisu on suunniteltu vastaamaan erilaisten organisaatioiden tarpeisiin – niin pienten yritysten kuin suurten konsernienkin arkistoinnin haasteisiin. Sen joustavuus, integrointimahdollisuudet ja vahva tietoturva tekevät siitä ajanmukaisen vaihtoehdon perinteisille paperiarkistoille sekä erillisille sähköisille ratkaisuille. Palvelu toimii suomen, ruotsin ja englannin kielellä. Lue lisää Tai lähetä suoraan yhteydenottopyyntö Arkistoon liittyen myyntitiimillemme. Ajankohtaista Uusia ominaisuuksia Yleinen Apix Finago Apix on verkkolasku-, verkkopalkka- ja EDI-operaattori eli lyhyesti sanomaoperaattori. Valvomme, että asiakkaamme sanomat kulkevat ja heidän kriittinen liiketoimintansa jatkaa turvallisesti toimintaansa. Toimimme Suomessa, muissa Pohjoismaissa ja Baltiassa.