Laskujen kierrätys

Saapuneiden laskujen kierrätys sisältyy ilmaiseksi Finago Apixin palveluun.

Jos vastaanotat jo laskusi Finago Apixin kautta suoraan ohjelmistoosi, ota yhteyttä asiakaspalveluun laskujen kierrätyksen käyttöönottoa varten.

Laskujen kierrätys Finago Apixin Laskumapissa

Kaikki Finago Apixin kautta saapuneet laskut (verkkolaskut sekä skannauspalvelussa sähköistetyt kirjelaskut ja PDF-laskut) ovat selattavissa Laskumapissa.

Kun laskujen kierrätys on otettu käyttöön, saapuneet laskut ”pysähtyvät” Laskumappiin. Laskut vapautetaan toimitettavaksi eteenpäin asiakkaan ohjelmistoon, kun lasku on hyväksytty ja laskun tila päivitetty.

Uudet saapuneet laskut

Laskumappi lähettää tiedon uusista saapuneista laskuista sähköpostitse Laskumapin asetuksissa annettuun osoitteeseen.

Saapuneen laskun lähettäminen tarkastettavaksi

Saapuneen laskun tiedoissa valitaan ”Tarkastajalle” ja annetaan tarkastajan sähköpostiosoite.

Ennen laskun lähettämistä tarkastettavaksi, laskuun voi lisätä liitteen (esim. kuormakirjan) ja/tai kommentteja.

Laskun tarkastaja

Laskun tarkastaja saa viestin tarkistettavasta laskusta. Viestissä on linkki tarkistettavaan laskuun Laskumapissa. Linkin klikkaaminen vie tarkistajan kyseiseen tarkistettavaan laskuun.

Tarkastaja voi tarvittaessa lähettää laskun eteenpäin toiselle tarkastajalle.

Hyväksytyt laskut

Hyväksytyt laskut vapautetaan siirrettäväksi Laskumapista eteenpäin vastaanottavaan järjestelmään muuttamalla laskun tilaksi ”Valmis”.

Laskutiedoston mukana siirtyvät myös kommentit ja laskuun lisätyt liitteet, mikäli vastaanottava ohjelmisto tukee niiden siirtoa.

Käyttöopas

Laskumappi_pikakayttoohje.pdf