Laskumapin asetusten muokkaaminen

Miten vaihdat Apix Laskumapin asetuksia?

Laskumapin asetuksista saat mm. päivitettyä myyntilaskupohjalle yrityksesi tiedot, oman salasanasi sekä käytössäsi olevat palvelut. Katso ohjeet videolta tai lue alta.

Laskumapin asetusten muokkaaminen

Apixin Laskumapin asetukset löydät yläpalkista Työkalut valikon alta. Klikkaa Työkalut > Asetukset.

Täältä pystyt hallinnoimaan Laskumapin kieltä.

Myyntilaskupohjalla näkyvät omat tiedot voi päivittää täältä. Jotta Laskumapista voi lähettää laskuja, pitää tilillä olla lisättynä tilinumero. Nämä tiedot tulevat automaattisesti luomillesi myyntilaskuille.

Asetuksista saat halutessasi lisättyä myös yrityksesi oman logon laskuille. Saat sen ladattua koneeltasi suoraan Laskumappiin. Muista tallentaa lataamasi kuva. Tiedosto tulee olla jpeg tai png muodossa.

Myös Laskumapin salasanan pääsee päivittämään täältä.

Jos käyttäjän tietoihin tulee rekisteröitymisen jälkeen muutoksia, voi ne tarkistaa ja tarvittaessa päivittää täällä.

Asetuksista on mahdollista hallinnoida Apixilla olevia palveluita:

• Lähetä – tarkoittaa mahdollisuutta lähettää laskuja Apixin kautta
  • saat päälle palvelun saman laskun lähetyksen estämiseksi useaan kertaan eli  duplikaattitarkastuksen, jolloin saat huomautuksen, jos yrität lähettää jo kerran kahden viikon sisään lähetettyä laskunumeroa uudelleenSinun on mahdollista lähettää suora kirjanpitokopio laskuista sähköpostilla
  • voit valita paperilaskuille Priority-luokan normaalin 2.luokan postin sijaan
• Vastaanota – tarkoittaa mahdollisuutta ottaa vastaan laskuja Apixin kautta
  • voit halutessasi lisätä sähköpostin, johon toivot ilmoituksen uusista saapuneista laskuistavoit saada myös ilmoitukset erääntyvistä laskuista
  • Voit vastaanottaa laskuja skannauspalvelun kautta
• Arkistoi kaikki lähtevät ja saapuvat sanomat – on automaattinen asetus, joka on päällä kaikilla Laskumappitileillä.
• Arkistoi tiedostoja – voit ladata tiedostoja suoraan Laskumappiin
• Ilmoitus alhaisesta saldosta – saat ilmoituksen, kun tilisi saldo putoaa alle tietyn, itse määrittelemäsi saldoarvon.

Muistathan aina tallentaa tekemäsi muutokset alalaidan Tallenna-painikkeesta.

Palaa tästä takaisin ohje-sivulle.