Laskumapin asetusten muokkaaminen

Miten vaihdat Apix Laskumapin asetuksia?

Laskumapin asetuksista saat mm. päivitettyä myyntilaskupohjalle yrityksesi tiedot, oman salasanasi sekä käytössäsi olevat palvelut. Katso ohjeet videolta tai lue alta.

Laskumapin asetusten muokkaaminen

Apixin Laskumapin asetukset löydät yläpalkista Työkalut valikon alta. Klikkaa Työkalut > Asetukset.

Kieli

Asetuksista pystyt hallinnoimaan Laskumapin kieltä.

Omat tiedot myyntilaskupohjalle

Myyntilaskupohjalla näkyvät omat tiedot voi päivittää asetuksien kautta. Jotta Laskumapista voi lähettää laskuja, pitää asetuksissa olla lisättynä tilinumero. Nämä tiedot tulevat automaattisesti luomillesi myyntilaskuille.

Asetuksista saat halutessasi lisättyä myös yrityksesi oman logon laskuille. Saat sen ladattua koneeltasi suoraan Laskumappiin. Muista tallentaa lataamasi kuva. Tiedosto tulee olla jpeg tai png muodossa.

Vaihda salasana

Laskumapin salasanan pääset päivittämään asetuksista. Salasanan tulee olla vähintään kaksitoista (12) merkkiä pitkä ja siinä tulee olla vähintään yksi pieni kirjain, iso kirjain, numero ja erikoismerkki.

Käyttäjän tiedot

Jos käyttäjän tietoihin tulee rekisteröitymisen jälkeen muutoksia, voi ne tarkistaa ja tarvittaessa päivittää.

Palvelut

Asetuksista on mahdollista hallinnoida Apixilla olevia palveluita:

Lähetä – tarkoittaa mahdollisuutta lähettää laskuja Apixin kautta

• saat päälle palvelun saman laskun lähetyksen estämiseksi useaan kertaan eli duplikaattitarkastuksen, jolloin saat huomautuksen, jos yrität lähettää jo kerran kahden viikon sisään lähetettyä laskunumeroa uudelleen

• sinun on mahdollista lähettää suora kirjanpitokopio laskuista sähköpostilla

• voit valita paperilaskuille Priority-luokan normaalin 2.luokan postin sijaan

Vastaanota – tarkoittaa mahdollisuutta ottaa vastaan laskuja Apixin kautta

• voit halutessasi lisätä sähköpostin, johon toivot ilmoituksen uusista saapuneista laskuista

• voit saada myös ilmoitukset erääntyvistä laskuista

• voit vastaanottaa laskuja skannauspalvelun kautta

Arkistoi kaikki lähtevät ja saapuvat sanomat – on automaattinen asetus, joka on päällä kaikilla Laskumappitileillä.
Arkistoi tiedostoja – voit ladata tiedostoja suoraan Laskumappiin
Ilmoitus alhaisesta saldosta – saat ilmoituksen, kun tilisi saldo putoaa alle tietyn, itse määrittelemäsi saldoarvon.

Muistathan aina tallentaa tekemäsi muutokset alalaidan Tallenna-painikkeesta.

Palaa tästä takaisin ohje-sivulle.